Diagnóstico Sin Cargo

Solicite Su Propuesta de Digitalización de Documentos

Cada organización tiene necesidades únicas de documentación. Proporcionamos propuestas personalizadas basadas en su volumen específico, tipos de documentos, requisitos de indexación y cronograma. Comience con un diagnóstico sin cargo y sin obligación.

Qué Esperar

Después de enviar esta solicitud, lo contactaremos dentro de un día hábil para programar una breve consulta. Esta conversación nos ayuda a entender su situación de documentación y requisitos específicos.

Proceso de Diagnóstico

  • Consulta Inicial: Breve llamada telefónica o videollamada para entender sus necesidades y responder preguntas preliminares.
  • Estimación de Volumen: Le ayudamos a calcular conteos aproximados de páginas e identificar categorías de documentos que requieren digitalización.
  • Visita al Sitio Opcional: Para proyectos más grandes, podemos visitar su ubicación para evaluar documentos directamente y proporcionar estimaciones más precisas.
  • Propuesta Detallada: Usted recibe una propuesta integral que describe nuestro enfoque, cronograma, costos exactos y entregables.

Factores de Precios

El costo de su proyecto depende de varias variables:

  • Conteo total de páginas que requieren digitalización
  • Condición de documentos y necesidades de preparación
  • Complejidad de indexación y requisitos de taxonomía personalizada
  • Capacidad de almacenamiento en la nube y frecuencia de respaldo
  • Requisitos de procesamiento in situ vs. fuera del sitio
  • Cronograma del proyecto y cualquier necesidad acelerada

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Precios Transparentes

Cómo Calculamos los Costos del Proyecto

Precios Basados en Volumen

Las tarifas por página disminuyen a medida que aumenta el volumen. Los proyectos más grandes se benefician de economías de escala. Proporcionamos costos exactos por página en su propuesta basados en su volumen y requisitos específicos.

Sin Cargos Ocultos

Su propuesta incluye todos los costos: escaneo, control de calidad, indexación, configuración de nube, período inicial de almacenamiento y capacitación. Lo que ve en la propuesta es lo que paga, sin cargos sorpresa ni complementos.

Términos de Pago Flexibles

Ofrecemos arreglos de pago para proyectos más grandes. Los pagos basados en hitos alinean los costos con el progreso del proyecto. Planes mensuales disponibles para servicios continuos de gestión de documentos.