Nuestros Servicios

Soluciones Completas de Protección Documental

Transformamos archivos de documentos físicos en sistemas digitales seguros que protegen contra pérdidas mientras mejoran la accesibilidad y el cumplimiento. Cada servicio se integra perfectamente para crear protección integral para su documentación crítica.

Preparación de Documentos

Evaluamos sus documentos, removemos grapas y encuadernaciones de forma segura, organizamos materiales por categoría y preparamos todo para resultados óptimos de escaneo.

Escaneo de Alta Resolución

Equipamiento profesional captura documentos en resoluciones apropiadas al tipo de contenido, preservando detalles finos, precisión de color y claridad de texto.

Verificación de Calidad

Cada página escaneada se somete a revisión de calidad individual para garantizar completitud, claridad y orientación apropiada antes de pasar a la indexación.

Organización Personalizada

Creamos taxonomías que coinciden con su flujo de trabajo, categorizando documentos por tipo, fecha, cliente, proyecto o cualquier estructura que sirva a sus necesidades.

Metadatos Buscables

Indexación integral con campos buscables permite recuperación instantánea de documentos específicos entre miles de archivos usando palabras clave o filtros.

Almacenamiento Cifrado

Cifrado de grado militar protege sus documentos tanto durante la transferencia como en reposo en infraestructura de nube segura con redundancia geográfica múltiple.

Infraestructura Técnica

Arquitectura de Nube de Nivel Empresarial

Sus documentos digitalizados residen en infraestructura de nube profesional diseñada para datos críticos de negocios. Utilizamos múltiples centros de datos en diferentes regiones geográficas para garantizar que su información permanezca accesible incluso durante desastres regionales o fallas de infraestructura.

Los controles de acceso operan en múltiples niveles. Usted define quién puede ver, editar o compartir documentos específicos o categorías enteras. Los registros de auditoría rastrean cada acceso y modificación, creando responsabilidad completa. La autenticación de dos factores agrega una capa de seguridad adicional para materiales sensibles.

El sistema escala sin problemas a medida que crece su volumen de documentos. Ya sea que agregue cientos o miles de nuevos documentos mensualmente, la capacidad de almacenamiento y el rendimiento de búsqueda permanecen consistentes. Nunca enfrenta limitaciones artificiales o degradación del rendimiento.

Centro de datos de infraestructura de nube empresarial con racks de servidores seguros

Protección Automatizada

Sistemas de Respaldo Continuo

Los protocolos de respaldo automatizado operan continuamente sin requerir intervención manual o supervisión.

Respaldos Programados

El sistema crea copias de respaldo completas en intervalos que usted define: cada hora, diariamente o semanalmente. Cada respaldo captura el estado actual de su biblioteca completa de documentos incluyendo todos los metadatos y estructuras organizativas.

Historial de Versiones

Múltiples versiones de cada documento permanecen accesibles, permitiendo recuperación ante modificaciones o eliminaciones accidentales. Puede restaurar cualquier documento a su estado en cualquier punto de respaldo previo.

Verificación de Integridad

La verificación automatizada confirma que los datos de respaldo permanecen intactos y recuperables. El sistema le alerta inmediatamente si se detectan problemas de integridad, garantizando que sus respaldos permanezcan confiables.

Cumplimiento Regulatorio

Estándares Argentinos de Conservación de Documentos

Las regulaciones argentinas especifican períodos de retención y requisitos de almacenamiento para varios tipos de documentos. La documentación fiscal requiere retención por períodos específicos después del cierre del año fiscal. Los documentos legales tienen diferentes requisitos según el tipo de asunto y jurisdicción.

Nuestros procesos de digitalización se alinean con estos marcos regulatorios. Asesoramos sobre cronogramas de retención apropiados para sus tipos específicos de documentos e implementamos seguimiento automatizado que le alerta antes de que los documentos alcancen la expiración de retención.

Las copias digitales creadas mediante nuestros procesos profesionales de escaneo cumplen con los requisitos de validez legal para fines oficiales. Proporcionamos documentación de nuestros procedimientos de escaneo y controles de calidad que respaldan la autenticidad de los registros digitalizados.

Para organizaciones sujetas a regulaciones específicas de la industria o requisitos de auditoría, podemos implementar controles adicionales y documentación que satisfagan las necesidades de supervisión regulatoria.

Modelos de Servicio

Opciones de Compromiso Flexibles

Digitalización Completa de Archivo

Digitalizamos su archivo completo de documentos existente en un solo proyecto. Este enfoque integral transforma años de papelería acumulada en un sistema digital organizado. Ideal para organizaciones mudándose a nuevas oficinas, implementando flujos de trabajo sin papel o abordando limitaciones de espacio de almacenamiento. Los proyectos típicamente abarcan varias semanas a meses dependiendo del volumen.

Gestión Continua de Documentos

Proporcionamos servicios continuos de digitalización para organizaciones que generan nueva documentación regularmente. Nos envía nuevos documentos en una base programada (semanal, quincenal o mensual) y nosotros escaneamos, indexamos e integramos en su archivo digital existente. Esto mantiene un registro digital actual sin asignación de recursos internos.

Procesamiento In Situ vs. Fuera del Sitio

La mayoría de los proyectos de digitalización ocurren en nuestra instalación segura. Usted entrega o recolectamos sus documentos, los procesamos completamente y devolvemos los originales junto con acceso a su nuevo archivo digital. Este enfoque proporciona el procesamiento más eficiente con nuestras capacidades completas de equipamiento.

Para materiales altamente sensibles o situaciones donde los documentos no pueden salir de sus instalaciones, ofrecemos servicios de digitalización in situ. Nuestro equipo trae equipamiento de escaneo portátil a su ubicación y procesa documentos bajo su supervisión directa. Esto cuesta más debido al transporte de equipamiento y tiempo de procesamiento extendido, pero proporciona seguridad máxima para materiales confidenciales.

Independientemente de la ubicación de procesamiento, mantenemos protocolos estrictos de cadena de custodia. Cada documento recibe seguimiento, manejo seguro y verificación durante todo el proceso. Sus materiales permanecen protegidos y contabilizados en todo momento.